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ktv行业处理消费者的抱怨(ktv服务方面存在的问题)

admin 2023年01月30日 20:18:24 98

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如何正确处理客户抱怨?

1.倾听是面对客户抱怨的第一步

客户的满腹牢骚需要一个途径去发泄ktv行业处理消费者的抱怨,因此在客户表达自己的抱怨时,销售员首先要做的就是耐心倾听。

有很多销售员在听到客户的抱怨时会不由自主地解释,但是贸然打断客户的抱怨只能加剧客户心中的不满,不会给自己的销售工作带来一点儿好处。让客户畅快淋漓地说出自己的抱怨吧,销售员只要竖起耳朵听就可以ktv行业处理消费者的抱怨了,在听的过程中销售员还应该鼓励客户说出自己所有的不满,为接下来解决问题提供依据。

销售员在倾听客户的抱怨时要表现出真诚的态度,这样才可能重新赢得客户的信任。如果你心不在焉,很可能会引发客户更多的不满。

站在客户的角度考虑问题,才能找到客户抱怨的原因。销售员一方面要迎合客户的心理,让他完全释放内心的不满;另一方面也要找到问题的根源,让客户感受到更人性化、更高效的服务。

在倾听客户抱怨的时候最好能保持微笑,因为微笑能缓和一切矛盾。即使客户在表达抱怨的时候情绪激动、语言过激,销售员的微笑也能熄灭客户的怒火。因为伸手不打笑脸人,只要你笑脸相迎,相信客户也一定会平稳自己的情绪,冷静地解决问题。

2.解决问题是倾听抱怨的落脚点

客户之所以向销售员抱怨,就是希望得到一个满意的答复。如果销售员不能及时解决客户抱怨,那么客户的不满情绪会更高涨。因此,销售员在倾听客户的抱怨之后一定要及时拿出解决方案。

销售员在倾听客户抱怨的时候不能只是单纯地听,还要积极地思考,认真收集所有的信息并进行分类整理。当客户抱怨完时,销售员就要拿出一个合理的解决方案。销告员主动解决问题要远远好过被动地解决问题,如果销告员在听完客户抱怨后敷衍塞责只会让问题变得更糟。

销售员在回访客户的时候,可以主动要求客户反映产品使用中所遇到的问题,鼓励客户积极说出产品的不足。然后根据客户的回馈不断改进并提高产品和服务的品质,将抱怨变成了商机。这种做法非常好,既让客户感受到自己受到了重视,又能提高自己的产品形象。

在解决客户抱怨时,销售员最不能做的一件事就是推卸责任,无论原因在谁,销售员都要以客户为重,尽量帮助客户解决问题。如果责任在于己方,销售员一定要在能力范围内,满足客户所有的合理要求。这样做的好处不仅仅能挽回客户,还能吸引更多的新客户。

客户还能提出抱怨则说明他还愿意相信你,还希望继续与你保持合作,如果客户完全丧失了信心,就会保持沉默。客户的抱怨能够让销售员了解自己的服务和产品有哪些差距,进而帮助销售员指出改进的方向。

如果一位客户的抱怨得到了满意的解决,他会把这次满意的经历告诉周围的人,这就给你带来很多潜在的客户。根据有关研究,一个人至少可以影响27个人左右。还有据专业研究机构研究表明,对客户抱怨的圆满解决,其广告效应比媒体广告效应高两到三倍。

如何才能做好KTV的营销经理

KTV营销经理的任务是保证KTV的上座率和客流量,配合公司的专业人员建成高格调,高品味,高档次,高科技的KTV包房,作为一个重要的经理,其责任的重要性关系着KTV的经营效益,所以对他也要有高的要求,下面是对营销经理职责和工作的介绍: 一、营销经理的职业素质:

1、强烈的敬业精神,娱乐业务的对象是有感情的客人,而且是晚间的工作时间,于是增加了服务难度,营销经理又是真接面对客人,服务质量好与坏,高与低直接影响公司的声誉及效益,所以更要求营销经理具有敬业精神。

2、敏锐的观察能力,在与客人接触过程中,积极地与其交谈、沟通了解客人对公司的意见和建议,能够揣摩客人的心理,根据不同类型的客人,提供所需的服务。

3、良好的服务态度,语言,特别是服务语言是每位营销经理完成各项工作提供最佳服务,体现良好的服务态度最基本的条件,服务用语必须是礼貌用语,让素不相识的客人感到你的好客、热情与客人谈话时要面部表情自然,略带微笑,语气亲切真挚热诚稳重。

4、说服客人的能力,在娱乐行业中,会遇到行行色色的客人,营销经理要做到不急不燥,遇到个别情形的客人,要积极配合管理人员,高质量地完成对客人的服务,结帐一系列工作,真诚地与客人交谈,改变其态度。

5、宽广的知识面,作为一名营销经理,不断地接触各层次的客人,要求有较强的求知欲,对企业知识社会知识语言美学等知识略微掌握,这样在接触客人的时才会得心应手,应付自如。注意积极培养自己的内在气质。

二、营销经理的职责

公司具有七十余间KTV房,营销经理除每日提前订房外,其余包房平均分配每位营销经理,职责如下:

1、负责KTV房的营销工作,直接与客人接触,与客人建立良好的关系,提高自己的订房率,留住老客人,发展并建立新客群。

2、配合公司管理人员的工作,以公司的利益为大前提,搞好各部门管理人员的关系,搞好内部沟通,以便更好地服务于客人。

3、注意仪容仪表,发型整齐,谈妆,指甲修剪整齐,干净,穿着制服。

4、愉快地接受工作,接待客人时应主动热情,彬彬有礼,落落大方,营销经理必须保持一种健康向上的心态对待每一位顾客,不可厚此薄彼。

5、顾客离开时应有礼貌地与道别,并送至楼下大门处,真诚地邀请客人下次光临。

6、营销经理应遵循行为规范,具有良好的品德和素质。

7、营销经理应具德最基本的沟通技巧和营销技巧。

8、每日做好工作记录和工作总结。  三、营销经理的工作技巧:

1、在服务过程中,营销经理对于自己订的包房,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。

2、在服务过程中,营销经理遇到初次见面的客人,首先要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。

3、要做好服务工作,营销经理必须了解客人的心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

A、营造轻松的气氛,在包房中,营销经理要与客人积极地沟通,掌握几种游戏方法,几个笑话小段,活跃气氛,让客人得到放松,并且愿意与你交谈。

B、善解人意,善于观察客人,引导客人,满足其心理需求,真正成为你的朋友,从而建立稳定的顾客群。

C、使客人有被尊重感,营销经理认真的工作,全心全意为客人服务。 

D、当个好听众,有些客人长期处于一种精神压抑的状况,心中的郁闷很想找个地方释放,在娱乐中,正是一个人身心放松的时刻,营销经理要善于抓住时机,让客人在轻松的气氛中诉说自己的忧伤和痛苦,使客人得到朋友的安慰和心理压力的理解,从而赢得客人对你的信任。

工作技巧要靠营销经理在实际工作中不断地学习和完善,积累经验,提高工作质量和效应。

 四、营销经理能够妥善处理客人的抱怨

1、探寻原因,在服务过事中,势必会遇到某些客人的不满和抱怨,营销经理首先要了解客人抱怨的原因,根据原因对客人进行解释,说明,营销经理要能够积极处理这些问题,最终达到客人的满意。

2、处理客人抱怨的技巧

A、耐心倾听客人的诉说,抓住客人的心理和意图,在客人的诉说中,表现出耐心真诚的态度,分析客人抱怨的心理和意图,对症下药。

B、从道歉入手,伴有行动,顾客是上帝,无论客人提出怎样的抱怨,营销经理都要以真诚的态度对待,采取道歉的方式,并随之赠送一些酒水果盘,达到客人的满意。

C、尽快平息愤怒,当场解决,营销经理应尽快用真诚的语言,实际的行动平息客人的不满和愤怒,当场解决,给客人留下好印象,以期待下次的光临。

总而言之,营销经理要在其经营的德举止形态上表现出他的精干,并且要给人一种热情好客的感觉,这样客人才会满意这里的服务,才会有种宾至如归的感觉,才会经常的光顾。

在KTV做营销经理该怎么做

一、以顾客为中心的服务理念

在服务过程中,营销经理初次见到客户,要留给客人好感的目的介绍,建立与人友好和谐的关系。同时,要积极与服务人员沟通,了解客人的要求,适时地进行服务,共同配合达到留住客人的目的。要做好服务工作,营销经理必须了解客人的消费心理,以便适时恰当地为客人提供优质的服务。

为了营造轻松的气氛,营销经理要与客人积极地沟通,掌握几种游戏方法,几个笑话小段,活跃气氛,让客人得到放松,并且愿意与你交谈。

二、赢得顾客的忠诚

善于观察客人,引导客人,满足其心理需求,真正成为你的朋友,从而建立稳定的顾客群。当个好听众,适时的服务让客户有种被尊重的感觉,让客人在轻松的气氛中释放压力。对于老客户要记住客户的消费习惯。并且要给人一种热情好客的感觉,这样客人才会满意这里的服务,才会有种宾至如归的感觉。

三、自身条件和市场环境变化,采取适当的营销策略

根据市场和客人需求变化,研究并提出调整娱乐项目的经营方式,营业时间,出品和收费标准等等管理方案,配合有关部门组织销售活动,适应客人消费需求变化,提高KTV厢房利用率和整体销售水平。

四、处理棘手的纠纷问题

在服务过程中,会遇到某些客人的不满和抱怨,营销经理首先要了解客人抱怨的原因,心倾听客人的诉说,抓住客人的心理和意图,在客人的诉说中,表现出耐心真诚的态度,分析客人抱怨的心理和意图,从道歉入手,伴有行动,顾客是上帝,无论客人提出怎样的抱怨,

营销经理都要以真诚的态度对待,采取道歉的方式,并随之赠送一些酒水果盘,达到客人的满意。很好当场解决问题,实际的行动平息客人的不满和愤怒,给客人留下好印象,以期待下次的光临。

营销经理的职责

1、注意仪容仪表,发型整齐,谈妆,指甲修剪整齐,干净,穿着制服。

2、营销经理应遵循行为规范,具有良好的品德和素质。

3、负责KTV房的营销工作,直接与客人接触,与客人建立良好的关系,提高自己的订率,留住老客人,发展并建立新客群。

4、每日做好工作记录和工作总结。

5、配合公司管理人员的工作,以公司的利益为大前提,搞好各部门管理人员的关系,好内部沟通,以便更好地服务于客人。

6、顾客离开时应有礼貌地与道别,并送至楼下大门处,真诚地邀请客人下次光临。

ktv有客人抱怨水果质量差,分量少怎么做

加量同时加价,有些土豪根本不在意价格,反而是看重质量的!

销售人员如何妥善处理消费者抱怨?

对于处理消费者抱怨可以用以下方法来处理:

1、仔细聆听抱怨内容

当消费者产生“抱怨”的时候,肯定是我们工作中,有些地方让他十分的不满意。

这个时候千万不要去争辩,更不要去反驳,要学会聆听,首先得让消费者把情绪宣泄出来,情绪稳定了,解决问题就好办了。

2、表示感谢,并解释为何重视他的抱怨

听完以后,我们要理解他的行为,并表示尊重及感谢,通过这种方式来让思想产生共鸣。

3、面对消费者的抱怨无论我们有没有错都必须先道歉,有错为事情道歉、无错为心情道歉。

我们的道歉可以缓解消费者的抱怨情绪。可以让客户冷静下来详细的说清楚事情的起因经过,这样方便我们快速地解决问题。

4、承诺将立即处理,积极弥补

听完事情经过以后我们要分析原因,并积极给予解决方案,并确定时间。

5、承担过失、积极补偿。

可以根据实际事情的大小而定,给予一定的补偿,来挽回消费者的信任。这个结果一定要让消费者满意。

6、做事后的满意度确认

当所有方案兑现以后,我们还需要主动联系消费者,确认解决的结果,目的是为了增加消费者的信任度。

有句话说得好:塞翁失马焉知非福!有时候消费者的“抱怨”不一定是坏事情,处理好了,反而可以成为我们和消费者之间,更进一步的桥梁。

在ktv服务中遇到难缠的客人怎么办

娱乐行业因为其自身的行业特性,自古以来就是鱼龙混杂、管理困难的场所。作为娱乐行业的代表,KTV自然也不例外,相信这一点很多KTV从业者都是深有体会。

在这样的行业背景下,许多KTV常常需要应付比较难缠的顾客,特别考验KTV管理者的情商,毕竟一旦应付不周,轻则导致KTV门店形象受影响,重则甚至是出现恶性事件。那么,对于难缠的客人该如何正确应对呢?小迪总结了8种常见的难缠顾客,解释了对应的应对方式,赶紧学起来吧!

如何应对常见的8种难缠顾客?

一、满腹牢骚的客人

这种常有的表现就是抱怨,这也埋怨、那也埋怨,怎么做他都能很难满意。

应对方式:

1、要保持耐心,以同理心的角度,把自己当成顾客,想想他的牢骚是否是有原因的;

2、如果这类顾客的牢骚是有合理性的,那么KTV管理层要提起重视,对顾客反映的问题及时进行解决;

3、对于难以解决的问题,或是顾客的不合理牢骚,KTV也要做到耐心的向顾客解释、真诚的向顾客抱歉,使顾客的不满降低。

二、爱挑剔的客人

这种顾客最擅长“鸡蛋里挑骨头”,而且还常常把你的不足同其他KTV门店进行比较。

应对方式:

1、不要和顾客发生争论,要始终微笑服务,并感谢他们提出的建议;

2、学会让顾客占点“上风”,必要时甚至是顺着顾客捧一下他,让他心情愉悦自然也就没那么爱挑剔了;

3、如果客人挑剔的问题具有合理性,那么管理层应当着手对问题进行处理。

三、粗鲁的客人

这种顾客素质较低,脾气暴躁,说话声音比较大,还经常会骂骂咧咧。但严格来说,这种客人除了态度不好,一般不会做违规的事情。

应对方式:

1、不要和顾客一般见识,尽量容忍他们,并保持良好的服务态度,让他没有发火的理由;

2、如果这种顾客做出出格的事,或者影响到其他客人的消费体验,那么就要耐心劝告,使其收敛;

3、如果顾客不停劝告,为了门店整体环境和气氛着想,必要时可请其离开。

四、爱贪小便宜的客人

这种顾客在店内容易“手脚不干净”,常会将店里的一些物品偷偷拿走。在结账时,也常常会要求打折、优惠。

应对方式:

1、坚持门店的原则,加强门店的管理,维护店内利益;

2、当着客人的面,可不把话说破,给顾客留些面子;

3、必要时可“架梯子”,让顾客有台阶下。

五、损坏物品但不肯赔偿的客人

这种顾客在损坏了店内财务之后,因为担心赔偿问题

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